Windfall
โทร 080-326-2242ปรึกษาทาง LINE
เมนู

GUIDE 04 / CEREMONY SOP

คู่มือจัดพิธีจับรางวัล คณะกรรมการสักขีพยาน และการปิดรายงาน

มาตรฐานการดำเนินพิธีจับรางวัลอย่างโปร่งใส องค์ประกอบคณะกรรมการสักขีพยาน 4 ฝ่าย และการทำเอกสารรายงานผลต่อกรมการปกครอง

โดย Windfallเผยแพร่ เวลาอ่าน 6 นาที
ดูสารบัญ

ประเด็นสำคัญ

  • ผังองค์ประกอบคณะกรรมการสักขีพยาน 4 ฝ่ายตามมาตรฐาน
  • ขั้นตอน Run-of-Show ลำดับพิธีการในวันจัดงานจริง
  • การจัดเตรียมอุปกรณ์จับสลากและการบันทึกวิดีโอหลักฐาน
  • การจัดทำหนังสือรายงานปิดแคมเปญส่งมอบต่อเจ้าพนักงานภายใน 30 วัน

ความสำคัญของความโปร่งใสในพิธีจับรางวัล

พิธีจับรางวัลเป็นช่วงเวลาสำคัญที่สุดของแคมเปญ การดำเนินพิธีการอย่างเปิดเผย ถูกต้องตามสถานที่และเวลาที่ได้รับอนุญาต มีคณะกรรมการสักขีพยานร่วมสังเกตการณ์ จะช่วยป้องกันข้อพิพาทและสร้างความเชื่อมั่นสูงสุดแก่ผู้บริโภค

ดูบริการจัดพิธีจับรางวัล ดูบริการผลิตฉลากจับรางวัล

คณะกรรมการสักขีพยาน 4 ฝ่าย

คณะกรรมการสักขีพยานมาตรฐานควรประกอบด้วย 4 ภาคส่วน ได้แก่:

1. ตัวแทนเจ้าหน้าที่ฝ่ายปกครองหรือตำรวจท้องที่

2. ตัวแทนสื่อมวลชนหรือองค์กรภายนอกที่เป็นกลาง

3. ผู้บริหารระดับสูงของแบรนด์ผู้จัดกิจกรรม

4. ตัวแทนผู้บริโภคหรือประชาชนทั่วไปที่ร่วมกิจกรรม

การจัดทำรายงานสรุปผลส่งมอบราชการ

หลังสิ้นสุดพิธีและส่งมอบของรางวัลครบถ้วน ผู้จัดกิจกรรมมีหน้าที่ต้องส่งรายงานผลการแจกรางวัล พร้อมภาพถ่ายการรับมอบ สำเนาบัตรประชาชนผู้โชคดี และสำเนาหนังสือรับรอง 50 ทวิ ส่งมอบต่อเจ้าพนักงานผู้ออกใบอนุญาตภายใน 30 วัน

รายการตรวจสอบความพร้อม

เช็คลิสต์วันจับรางวัลและส่งรายงาน

  • จัดเตรียมอุปกรณ์จับสลากอะคริลิกใสสะอาด
  • คณะกรรมการสักขีพยานลงนามในบันทึกผลการจับรางวัล
  • บันทึกภาพถ่ายและวิดีโอตลอดพิธีการ
  • ส่งเอกสารรายงานปิดแคมเปญต่อราชการภายใน 30 วัน

ใช้คู่มือนี้เป็นแนวทางเตรียมงาน ไม่ใช่คำวินิจฉัยทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะแคมเปญ ตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงาน ฝ่ายกฎหมาย หรือฝ่ายบัญชีก่อนนำไปใช้ รายการในคู่มือไม่ได้หมายความว่ารวมในทุกบริการของ Windfall

กลับไปคู่มือทั้งหมด เลือกบริการสำหรับแคมเปญ

เตรียมส่วนอื่นของแคมเปญควบคู่กัน เพื่อให้กติกา ระบบ และงานจับรางวัลสอดคล้องกับแผนเดียวกัน

เช็คลิสต์เตรียมแคมเปญ Lucky Drawอ่านคู่มือ คู่มือขอใบอนุญาต กรมการปกครองอ่านคู่มือ คู่มือภาษีรางวัล 5%อ่านคู่มือ

ก่อนเริ่ม
อาจอยากรู้

คำถามที่คุยให้ชัด
แล้วแคมเปญจะเดินง่ายขึ้น

ใช้คู่มือเหล่านี้เตรียมงานอย่างไร?

ใช้เป็นรายการตั้งต้นสำหรับคุยกับทีมการตลาด ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายบัญชี แล้วตรวจรายละเอียดกับเจ้าพนักงานหรือผู้เชี่ยวชาญตามรูปแบบกิจกรรมจริง คู่มือไม่ใช่คำวินิจฉัยทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะแคมเปญ และรายการที่กล่าวถึงไม่ได้หมายความว่ารวมในทุกบริการของ Windfall

กิจกรรมแบบใดบ้างที่ต้องขอใบอนุญาตพนันชิงโชค?

กิจกรรมที่ใช้การเสี่ยงโชคเพื่อรับรางวัลต้องพิจารณาข้อกำหนดตามกติกาและรูปแบบจริง ควรตรวจเรื่องใบอนุญาตก่อนประชาสัมพันธ์หรือเปิดรับสิทธิ์ และยืนยันเงื่อนไขกับเจ้าพนักงานผู้ออกใบอนุญาต

หากต้องการแก้ไขกติกาหลังได้รับใบอนุญาตแล้ว ต้องทำอย่างไร?

หากมีการเปลี่ยนแปลงวันที่จับรางวัล สถานที่ หรือรายละเอียดของรางวัล จะต้องทำหนังสือแจ้งขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อเจ้าพนักงานผู้ออกใบอนุญาตก่อนวันที่มีผลบังคับใช้

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 5% ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในกติกา หากระบุให้ผู้โชคดีจ่าย ผู้โชคดีจะชำระ 5% ของมูลค่ารางวัล แต่หากแบรนด์ออกภาษีให้ จะต้องคำนวณภาษีแบบ Gross-up ตามประมวลรัษฎากร

LET’S MAKE
IT HAPPEN.

เริ่มคุยเรื่องแผนแคมเปญ

คุยเป้าหมายและช่วงเวลาของแคมเปญกับทีม Windfall เพื่อวางแนวทาง เลือกบริการที่เหมาะ และประเมินค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มงาน

โทร 080-326-2242ปรึกษาทาง LINE
ดูช่องทางติดต่อทั้งหมด